O BPO Financeiro para Clínicas é uma das soluções utilizadas por diversos empreendedores da área da saúde que desejam se tornar mais competitivos em seus respectivos segmentos de atuação, incorporando conhecimentos técnicos da área da estratégia financeira na rotina de seus estabelecimentos de saúde.
Anteriormente a compreender a importância do BPO Financeiro para Clínicas, é necessário ter uma melhor ideia do que esse tipo de solução oferece. No presente artigo B.R.A. Contabilidade, você encontrará explicações sobre a estrutura do serviço de BPO Financeiro e seus diferenciais.
O BPO Financeiro para Clínicas em ação: o que esperar
O BPO Financeiro para clínicas consiste na terceirização parcial ou completa da gestão financeira e contábil do consultório. Através dessa terceirização, há transferência das responsabilidades para uma assessoria especializada, capaz de melhor guiar as decisões do negócio e garantir plena concordância legal da marca.
As pessoas gestoras podem escolher adaptar o BPO Financeiro às necessidades específicas da clínica e suas dificuldades particulares. Assim, associa-se conhecimento técnico ao cuidado e personalização do atendimento. Como resultado, a clínica poderá perceber uma otimização do uso de capitais, redução de erros contábeis e melhoria na gestão financeira.
Quais são as iniciativas do BPO Financeiro para Clínicas?
BPO Financeiro para Clínicas pode ser traduzido para Terceirização de Gestão Financeira, já que BPO é uma sigla para “Business Process Outsourcing” ou “Terceirização de Processo Empresarial”. Desta forma, pode-se delegar muitas tarefas, como por exemplo:
- Gestão de Fluxo de Caixa;
- Atenção às obrigações fiscais, trabalhistas e financeiras;
- Processamento do faturamento empresarial;
- Elaboração de relatórios financeiros;
- Cuidados com os livros contábeis;
- Gestão de contas a pagar e contas a receber;
- Administração da folha de pagamentos;
- Acompanhamento de indicadores de desempenho e projeção das expectativas futuras;
Com acesso a tais iniciativas, as clínicas passam a ter uma compreensão muito mais aprofundada da própria realidade financeira, possibilitando o acesso a uma série de vantagens, competitivas e de manutenção da regularidade da empresa perante ao Estado.
Quais são as vantagens do BPO Financeiro para Clínicas Médicas?
Algumas mudanças podem ser percebidas na rotina de clínicas que aderem aos serviços de BPO Financeiro. Dentre elas, algumas se destacam, como por exemplo:
1. Aumento na eficiência operacional
O BPO Financeiro para clínicas médicas é um serviço estratégico que pode ser usado em diversos níveis da gestão. Com os dados encontrados acerca dos gastos necessários para que cada setor da clínica funcione, é possível identificar áreas que podem ser otimizadas, garantindo maior eficiência operacional;
2. Redução dos custos de manutenção
O serviço terceirizado de BPO financeiro é imensamente mais barato que a manutenção de uma equipe de gestão financeira nativa da empresa. Por si só, este passo já causa maior economia, mas as vantagens do serviço vão além, ao fornecer relatórios claros que podem ser usados para identificar áreas da empresa nas quais pode haver redução de custos, seja por meio da elisão fiscal (planejamento para redução de tributos), ou outras abordagens;
3. Maior precisão no controle de fluxo de caixa
Com uma equipe especializada em questões financeiras e contábeis à frente do controle de fluxo de caixa, os dados coletados serão muito mais precisos, garantindo uma maior fidelidade à realidade dos relatórios emitidos. Essa precisão se refletirá num melhor planejamento estratégico e uma melhor aplicação de iniciativas de gestão estratégica;
4. Melhora na gestão documental
A fim de garantir uma boa gestão financeira e contábil, os profissionais do BPO Financeiro para Clínicas também conduzem uma revisão na forma através da qual a sua empresa lida com a documentação interna. Aplicam-se conceitos mais atualizados, automatizados e virtuais para a boa gestão de informações e documentos administrativos;
5. Otimização de tempo e recursos internos
Ao não ter de contar com uma equipe contábil e financeira interna, a gestão da empresa poderá ter uma melhor otimização de tempo e de recursos financeiros. A terceirização evita a sobrecarga interna, alivia o setor de recursos humanos (ao precisar contar com menos profissionais fixos na clínica), entre outros benefícios intrínsecos à terceirização.
Com o intuito de acessar todas essas vantagens, é importante que a clínica busque uma assessoria de qualidade, com especialidade na prestação de serviços de BPO Financeiro para Clínicas, uma vez que o segmento médico possui diversas peculiaridades que exigem atenção.
Como escolher um bom BPO Financeiro para Clínicas?
Se as vantagens do BPO podem contribuir para a rotina de sua clínica, busque uma boa assessoria financeira e contábil que ofereça este serviço para clínicas em sua completude.
A fim de assegurar que sua escolha será a correta, realize uma pesquisa de mercado, procurando identificar as marcas que prestam esse serviço e atendem à sua pretensão de investimento. Com uma breve lista em mãos, marque uma reunião com representantes da empresa, identifique as especialidades oferecidas e garanta concordância entre a experiência da equipe de BPO Financeiro e seus objetivos.
Um outro detalhe que é essencial para a boa prestação de serviços de BPO Financeiro é a atualidade, então veja quão moderna é a empresa que você pretende contratar. Ela faz uso de bons softwares de gestão? Indague a respeito do uso de novas tecnologias a fim de saber se o serviço prestado é realmente de última geração.
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